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教育科学学院印章管理制度

时间:2015-10-13 16:26:32 点击:

为进一步加强学院印章管理,规范印章使用程序,提高工作水平,根据上级有关规定,结合我院实际,特制定本规定。

一、印章的保管

单位印章,专人专管,不得委托他人代存代管。管理人员临时外出时可将印章交所在单位主要负责人代存代管。学院办公章由院办负责保管,不使用时,锁于铁柜内。管理人员必须亲自用印,用印前须有学院主管领导的审批意见,审查用印文件的内容、格式,并进行登记,无误后方可用印。

二、印章的使用范围

1、以院行政名义发报的各类公文。

2、以学院名义发放的各类证书、证件、请柬、奖状。

3、院级合同或协议书。

4、向上级送的科研申请报表、报告、鉴定书。

5、荣誉、客座、兼职教授的聘书。

6、统计报表、职称申请表。

7、由学院出具的各类证明、介绍信等。

三、印章的使用程序

使用印章的部门或个人需填写“印章使用申请表”,由办公室审核,分管院领导签发。

四、本规定由学院办公室负责解释。

五、本规定自公布之日起实施。

 

 

                                            教育科学学院

                                         00九年五月十五